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怎么邀請(qǐng)媒體到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道
發(fā)布時(shí)間:2020/4/28發(fā)布作者:本站閱讀次數(shù):3470

媒體記者現(xiàn)場(chǎng)邀約采訪報(bào)道的權(quán)威性,傳播力,影響力,一直以來(lái)都是企業(yè)品牌推廣,新品上市,或者展會(huì)必備環(huán)節(jié),可以現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì),營(yíng)造氛圍,提升品牌形象,也有足夠的新聞亮點(diǎn)作為傳播載體,那么,作為一名企業(yè)媒介專員,怎么邀請(qǐng)電臺(tái)媒體記者現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道?下面我分享一些經(jīng)驗(yàn)。


首先要熟悉網(wǎng)絡(luò)媒體傳播渠道紙媒,包括網(wǎng)媒,視頻媒體,電視臺(tái),并且知道市場(chǎng)行情和能夠獨(dú)自做好市場(chǎng)策劃和挑選媒體,組合媒體,做好預(yù)算。確定活動(dòng)的主題、活動(dòng)的新聞點(diǎn)、傳播點(diǎn),價(jià)值點(diǎn),活動(dòng)舉辦的時(shí)候、地點(diǎn)以及主辦單位,媒體記者作為新聞的采集者,出席活動(dòng)是為了采編有價(jià)值的內(nèi)容。


網(wǎng)站關(guān)鍵詞


如果你媒體記者現(xiàn)場(chǎng)邀約采訪報(bào)道對(duì)都不熟悉,那就要找專業(yè)的媒體公關(guān)公司幫您尋找主題,撰寫稿件,組合媒體,和策劃內(nèi)容。這是一個(gè)系統(tǒng)工程,任何一個(gè)環(huán)節(jié)有失誤,都會(huì)影響最終的傳播效果和浪費(fèi)企業(yè)預(yù)算!所以,對(duì)于不少很熟悉媒體工作的朋友,可以先學(xué)習(xí)掌握以下幾點(diǎn),這樣媒體公關(guān)公司能夠輕松幫您邀請(qǐng)電臺(tái)媒體記者現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道。


第一:提供準(zhǔn)確的活動(dòng)時(shí)間,這個(gè)時(shí)間一定要精確到分,比如2020年8月20日上午10:30,這樣媒體記者心就會(huì)做好項(xiàng)目排擋,安排好行程時(shí)間,提前出發(fā)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有些朋友擔(dān)心媒體記者會(huì)遲到,把時(shí)間報(bào)早了,其實(shí),做媒體工作那么久,都知道媒體工作人員是比較準(zhǔn)時(shí)的,一般媒體記者都會(huì)提前20分鐘左右到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間是完全充足。而且媒體記者們都能盡量滿足你各種需求,例如加時(shí)拍攝,采訪,讀稿,就要不是很過(guò)分的,都會(huì)做到雙方滿意!


第二:提供詳細(xì)的活動(dòng)地址,這個(gè)地址要精確到某某大廈幾號(hào)室或者某某展位,會(huì)展中心A區(qū)1館A19,這樣媒體記者可以直接到指定地址,了解現(xiàn)場(chǎng)情況,做必要的實(shí)時(shí)溝通和采集信息,而不是到某個(gè)地方后再打電話給對(duì)接人,有時(shí)候?qū)尤艘幻?,或者電話調(diào)的靜音聯(lián)系不上,媒體記者只有苦等,這樣就有可能會(huì)遲到,首先這樣對(duì)媒體記者不尊重,其次還有可能會(huì)影響活動(dòng)效果。


三、由于是商業(yè)活動(dòng),媒體記者是不負(fù)責(zé)撰稿,如果最終是要發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)媒體或者報(bào)紙媒體,需要甲方提前準(zhǔn)備正規(guī)合法的新聞通稿。網(wǎng)絡(luò)媒體通稿字?jǐn)?shù)一般800-1000字左右,可以配1-3張圖片,平面媒體一般200-300字左右。如果邀請(qǐng)視頻媒體或者電視臺(tái),需要甲方提前準(zhǔn)備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務(wù)。當(dāng)然,如果自己公司沒(méi)有文案人員,一定記者幫忙撰稿的,這塊可以提前與媒體公關(guān)公司溝通協(xié)商的!


四、媒體邀請(qǐng)函可以是圖片形式,H5形式,甚至是文字形式,如果是自行邀請(qǐng)的話,媒體邀請(qǐng)函對(duì)記者是否來(lái)參加活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用,但今天我們講的是通過(guò)媒體公關(guān)公司邀請(qǐng)記者,如果以上三點(diǎn)都提供了,那么媒體邀請(qǐng)函可有可無(wú),因?yàn)槊襟w公關(guān)公手上都有完整的媒體記者資源,想要哪家媒體,都能準(zhǔn)確無(wú)誤安排好,完全有關(guān)系和能力幫你邀請(qǐng)到相關(guān)記者,所以,有時(shí)候,把自己不擅長(zhǎng)的時(shí)候交給專業(yè)的人去做,就是省事省心。


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